UWV

Het Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie, oftewel BIA, is een dienst die UWV kosteloos aan werkgevers biedt. Met een Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie onderzoeken we of het anders organiseren van werk een oplossing is voor het vraagstuk binnen een bedrijf. Dat vraagstuk heeft vaak te maken met een tekort aan personeel. Het anders organiseren van werk kan dan een oplossing zijn. Door bijvoorbeeld bepaalde (niet-specialistische) taken weg te halen bij medewerkers en met deze taken een nieuwe functie te creëren waar minder specifieke eisen voor gelden. Dit noemen we ook wel jobcarving. Daarmee verhoog je de kans om iemand te vinden die deze vacature kan vervullen en speel je andere medewerkers meer vrij voor de specialistische taken.

Als een werkgever bij ons of bij het werkgeversservicepunt (WSP) aanklopt, starten we met een arbeidsmarktanalyse: wat is het aanbod in de betreffende sector en arbeidsmarktregio? Zodra we daar een goed beeld van hebben, maken we het vraagstuk van de organisatie helder. Is er bijvoorbeeld sprake van krapte door groei, een pensioneringsgolf, of hoog verzuim?

Vervolgens interviewen we diverse medewerkers om alle werkzaamheden in kaart te brengen. Men is zich vaak niet bewust van hoeveel taken iedereen er ‘gewoon bij doet’, zoals de werkplaats opruimen, administratie bijwerken, of andere ondersteunende werkzaamheden. Bij elkaar opgeteld zijn dat vaak heel wat uren in de week. En bij een hoge werkdruk is het niet efficiënt dat zulke taken door gespecialiseerd personeel worden uitgevoerd.

Daarna organiseren we een herontwerpsessie samen met de betrokken medewerkers en management van het bedrijf. We bespreken de uitkomsten van het onderzoek en welke (niet-specialistische) taken geschikt zijn om een aparte functie van te creëren. Dit wordt verwerkt in een bedrijfsadvies. Daar stopt onze rol overigens niet. We bieden ook begeleiding en ondersteuning bij de vervolgstappen, zoals het vinden van personeel.